Organisation de Journées à Thème, Événements & Séjours
Toulouse
Vous avez une idée d’événement, une journée spéciale, un week-end à thème ou un séjour à organiser, mais vous ne savez pas par où commencer ?
On est là pour vous accompagner, étape par étape.
Qu’il s’agisse d’un atelier bien-être, d’une journée découverte, d’un événement client, d’un séjour immersif ou d’un lancement de produit, nous vous aidons à transformer votre idée en un moment réussi, humain et structuré.
On vous aide à créer des moments qui marquent
Ce qu’on vous propose chez Chrysalide :
Accompagnement personnalisé
Nous vous guidons dans la conception de votre événement de A à Z :
• Définition des objectifs
• Structuration du programme
• Choix du lieu, de la date, des intervenants
• Création des supports de communication (visuels, formulaire, etc.)
Formations & méthodes
Vous voulez apprendre à organiser vos événements de manière autonome ?
On vous transmet nos outils, nos astuces et notre méthode pour :
• Gagner du temps
• Mieux gérer la logistique
• Offrir une expérience fluide et pro
Communication de l’événement
On peut aussi vous accompagner pour :
• Créer une page d'inscription ou un mini-site
• Préparer un plan de communication (réseaux sociaux, newsletter, etc.)
• Gérer les inscriptions et les rappels
Pour qui ?
• Indépendants (coachs, thérapeutes, créateurs, formateurs, etc.)
• Micro-entreprises ou petites structures
• Collectifs ou associations qui veulent gagner en impact sans se noyer dans l'organisation
À quoi sert l’accompagnement ?
Notre rôle est de vous guider et de vous épauler dans toutes les étapes clés, sans jamais prendre le projet à votre place.
L’objectif : vous faire gagner du temps, éviter les erreurs classiques, et vous permettre de rester concentré·e sur votre cœur de métier.
Comment ça se passe ?
L’accompagnement se fait en plusieurs temps, selon vos besoins :
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Entretien de cadrage (gratuit et sans engagement)
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Création d’un plan d’action personnalisé
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Sessions de travail ensemble (en visio ou en présentiel)
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Suivi et soutien jusqu’au jour J (et même après, si besoin)
Vous former à l’organisation d’événements : gagnez en autonomie et en impact
Vous avez envie d’organiser vos propres journées à thème, ateliers, événements ou séjours... mais vous ne savez pas comment vous y prendre, ni par où commencer ?
Notre formation est pensée pour vous transmettre une méthode simple, concrète et adaptée aux réalités des petites structures.
Ce que vous apprendrez :
✔ Clarifier l’objectif de votre événement et votre cible
✔ Construire un programme cohérent et rythmé
✔ Choisir les bons formats, outils et canaux de communication
✔ Organiser efficacement avant, pendant et après l’événement
✔ Prévoir les besoins matériels, humains, techniques
✔ Gérer les imprévus avec sérénité
✔ Créer une check-list organisationnelle réutilisable
Bonus
• Modèles de planning, rétroplanning, budget, mailings
• Outils recommandés pour gérer inscriptions, paiements, rappels
• Accès à une mini-boîte à outils prête à l'emploi
Une approche pratique et bienveillante
Cette formation s’adresse à celles et ceux qui veulent :
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Structurer leurs idées sans se sentir débordés
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Proposer des expériences fluides, claires et mémorables
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Gérer la logistique, la communication et les inscriptions sans stress
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Professionnaliser leur offre tout en gardant leur touche personnelle
Modalités
• En présentiel ou à distance
• Sur 1 à 2 demi-journées (selon vos besoins)
• Avec des supports clairs, des exemples concrets et un accompagnement personnalisé
• Possibilité de travail sur votre événement réel en cours de préparation
